الاعلام الجامعي : كتب أ/ بشير البعداني.
الاربعاء : 28 اكتوبر 2026م
عقد معالي الأستاذ الدكتور عبدالله محمد المطري، رئيس الجامعة ، بحضور الدكتور محمد الهتار نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلبة ، و د/ مجبب السعيدي عميد مركز التطوير وضمان الجودة ، اجتماعًا موسعًا مع رؤساء اللجان المكلفة بتنظيم حفل التخرج و الفعاليات العلميه بالجامعة، خُصص لتقييم مستوى الأداء التنظيمي خلال الحفل و الندوات والأنشطة العلمية التي شهدتها الجامعة مؤخرًا، ومناقشة أبرز المشكلات والصعوبات التي واجهت اللجان أثناء مراحل الإعداد والتنفيذ، ولا سيما ما يتعلق بالتنسيق والتواصل بين مختلف اللجان، إلى جانب مراجعة مستوى الاستعدادات والتحضيرات الجارية لحفل تخرج «دفعة الوفاء للوطن».
واستمع معاليه خلال الاجتماع إلى تقارير ومداخلات رؤساء اللجان، التي تناولت سير العمل في الفعاليات والندوات السابقة، ومستوى تنفيذ المهام الموكلة إلى كل لجنة، وما تحقق من نجاحات، فضلًا عن استعراض التحديات التنظيمية والفنية والإدارية التي واجهت القائمين على تلك الفعاليات، ومدى تأثيرها في انسيابية العمل وتكامل الجهود بين اللجان المختلفة.
وشهد الاجتماع نقاشات موسعة حول المشكلات والصعوبات التي برزت أثناء تنظيم حفل التخرج و الفعاليات والندوات العلمية، خاصة ما يتعلق بآليات التنسيق المشترك، وتبادل المعلومات، وتوزيع المهام والمسؤوليات، وتداخل بعض الاختصاصات بين اللجان، حيث أُتيحت لرؤساء اللجان الفرصة لطرح ملاحظاتهم واستعراض تجاربهم العملية، وتحديد الجوانب التي تتطلب المعالجة والتطوير لضمان تجاوزها في الفعاليات المقبلة.
وفي ضوء تلك المناقشات، جرى طرح ودراسة عدد من المقترحات والمعالجات المناسبة، الهادفة إلى تحسين آليات التنسيق والتواصل بين اللجان، وتوضيح الاختصاصات والمسؤوليات، وتعزيز المتابعة المشتركة، وتنظيم مسارات العمل بما يضمن سرعة معالجة الإشكالات وتلافي أوجه القصور، وتحقيق قدر أكبر من الانسجام والتكامل في تنفيذ المهام التنظيمية والفنية والإعلامية.
وأكد معالي الأستاذ الدكتور عبدالله محمد المطري أهمية الاستفادة من التجارب التنظيمية السابقة، والتعامل مع المشكلات والصعوبات بروح المسؤولية والعمل الجماعي، مشددًا على أن نجاح الفعاليات الجامعية لا يقتصر على أداء كل لجنة لمهامها بصورة منفردة، بل يتطلب تنسيقًا مستمرًا وتكاملًا حقيقيًا بين مختلف اللجان والإدارات، ووضوحًا في المسؤوليات، وانضباطًا في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
وأشار معالي رئيس الجامعة إلى ضرورة تحويل الملاحظات التي طُرحت خلال الاجتماع إلى معالجات عملية تسهم في تطوير الأداء، وتعزيز كفاءة التخطيط والإعداد والتنفيذ، مؤكدًا أهمية إيجاد آليات واضحة للتواصل والمتابعة بين اللجان، بما يحد من تكرار الإشكالات التنظيمية، ويساعد على إنجاز الأعمال في مواعيدها وبالمستوى المطلوب.
كما ثمّن الجهود التي بذلها رؤساء اللجان وأعضاؤها خلال تنظيم الندوات والفعاليات العلمية السابقة، مشيدًا بما تحقق من نجاحات أسهمت في تعزيز الحضور العلمي والأكاديمي للجامعة، ومؤكدًا أن مناقشة أوجه القصور والتحديات بصورة موضوعية تمثل خطوة أساسية في مسار التطوير المؤسسي، وتساعد على ترسيخ ثقافة التقييم والتحسين المستمر.
وفي ختام الاجتماع، جرى التأكيد على أهمية الاستفادة من المقترحات والمعالجات التي نوقشت، وتعزيز التنسيق بين مختلف اللجان، وتكثيف المتابعة لاستكمال التحضيرات الخاصة بحفل تخرج «دفعة الوفاء للوطن»، والعمل على تجاوز الصعوبات التنظيمية والفنية، بما يضمن نجاح الحفل والفعاليات الجامعية المقبلة، ويرسخ معايير الجودة والكفاءة والعمل المؤسسي المنظم بجامعة جبلة.